コウヘイデザイン株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供するサービス「PHYLAX（フィラクス）」（以下「本サービス」といいます）および当社の事業活動において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針にもとづき個人情報を適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
- 導入企業のご担当者に関する情報（会社名、部署名、氏名、メールアドレス、電話番号など）
- 本サービスの利用者として登録された従業員に関する情報（氏名または識別のための符号、所属部署、メールアドレスなど）
- 本サービス上での学習・診断の実施状況および回答内容
- 本サービスの利用に関するログ情報（アクセス日時、IPアドレス、ブラウザの種類など）
- お問い合わせ、資料請求、セミナー参加等の際にご提供いただく情報
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせへの対応のため
- 利用状況の分析および統計データの作成のため（個人を識別できない形式に加工したうえで利用します）
- 料金の請求および入金の管理のため
- 利用規約に違反する行為への対応のため
- 当社が提供するサービスに関する情報のご案内のため
3. 導入企業から取り扱いの委託を受ける個人情報
本サービスにおいて、従業員の方の学習・診断に関する情報は、導入企業が個人情報取扱事業者として管理する情報であり、当社は導入企業からその取り扱いの委託を受けて処理します。当社は、導入企業の指示および当社との契約の範囲を超えて、これらの情報を利用しません。
4. 第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
5. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先について適切な調査を行い、契約により必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。技術的な取り組みの概要はセキュリティのページに記載しています。
7. 保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。保存期間を経過した個人情報は、遅滞なく消去または匿名化します。本サービスのご利用にともなう登録情報および利用データについては、契約終了日から30日を経過した後に消去します（利用規約第9条）。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を求められた場合は、法令に定めるところにより、遅滞なく対応します。手続きの詳細は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、従業員の方の情報について開示等をご希望の場合は、まずご所属の企業のご担当者へお問い合わせください。
9. Cookie等の利用
当社のWebサイトでは、アクセス状況の把握および広告の効果測定のためにCookieおよび類似の技術を使用します。取得した情報から個人を直接特定することはありません。初回のアクセス時に画面下部で同意をおたずねし、同意をいただいた場合にのみ、アクセス解析および広告の効果測定のためのCookieを保存します。同意されない場合でも、Webサイトの閲覧に支障はありません。
利用するCookieの種類、第三者への外部送信の内容、無効化の方法などの詳細は、クッキーポリシーに定めています。
10. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
コウヘイデザイン株式会社 個人情報保護お問い合わせ窓口
住所：〒541-0053 大阪市中央区本町４−４−１７ アート本町ビル
メール：info@kouhei-design.jp
電話：06-6251-2540（受付時間：平日10:00〜17:00）